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创业者如何管理财务问题?公司记账是怎么做的?

  • 来源:互联网
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  • 2017-07-31
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  整理票据:分两类,一类是报销的,按人头和时间维度整理(报销人自己贴好提交,定期付款);还有一类是公司支出,按费用类型和时间维度整理。所有的原始票据都要收集好,、收据都要有,有的用来入账,有的用来留底。记录收支明细:任何一笔收入或支出都应该有原始记录(除要有对应的票据外,还要有)时间、费用类型、费用明细、付款人等明细(为方便会计做账及日后回溯,原始记录还是越详细越好)。计算工资和发放:其实这个还涉及到另一块工作——薪酬制度和薪资的设计,这是个可大可小的活,我们的薪酬制度改过多次才最终形成一个比较稳定的版本(以后可以单独就创业团队的薪酬设计挖个坑,这里就不细说了);如果所有员工都是在同一个银行开户的,可以使用银行代发(是网银上针对公对私的一种转账服务,省点转账费,银行在对公业务上的收费真是毫不留情啊)。各种银行转账的单据什么的现在也都可以从网银上下载,不用再跑银行了。跑银行:办理各种业务,很多银行要求不一样,打客服电话可能说法也不一,最好就是直接跟目标行的柜台建立好一点的关系,有什么问题直接联系柜台,省得跑。我们一直用建行,对公服务不错,系统做得也还可以,最好的一点是有一种“公司提款卡”可以直接在 ATM 机上取现,方便。管理会计:尤其是在请代理记账的时候。不用知道得特别细,对每个月大概的收支情况有数就行了。检查一个会计的工作是不是做得好,看看 TA 怎么贴票据也能管中窥豹了。年报:年度报表(尤其是的)是最头疼的事情,因为之前眼瞎选的会计事务所太烂而且由于是一年才做一次帐,很多票据和数据要从年头整理到年尾,而且需要调帐的情况也是家常便饭,所以要逐笔核对,真是醉了。内地是一月一次,做年报比较简单,全权交给会计就可以了。审计报告:对小公司来说也许不是必须,但是还是每年做一下,主要是考虑到一些资助的申请或者是外部股东还有融资的时候都可能会有要求,反正小团队做审计报告也花不了多少钱,年报没什么问题的话,审计报告很快就出来了。工商年检:深圳貌似已经取消企业的工商年检了,不过 ZF 可能还是会有一些需要企业逐年申报的项目,需要留意下,具体咨询会计。

  每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程常有必要的。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。友情提示:没有专业会计靠自己完全做不来,这时候找个代理记账公司是首选,费用也不高大概也就两三百无

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