职场PPT小白如何快速用好模板?
在职场之中拼搏的奋斗者,难免需要做PPT比如工作汇报、工作总结、职升晋升等。
对于不擅长制作PPT的职场小白来说,模板是最好的选择,但是怎么才能用好模板呢?
就算你有在好的厨艺也需要准备好和厨艺相关的材料和工具等,这是做一道佳肴的前提。
男怕入错行女怕选错郎,使用模板也是一样的道理,好的模板固然很重要,但是找到对的模板更重要。
什么意思呢,举个例子,比如是做医疗的,这时候你选择的模板就要和医疗相关。
医疗刚好是个行业,这时需要做个工作汇报即用途,使用了扁平化的风格,整体使用蓝绿色和医疗行业的主题很搭配。
可以发现是由这几个方面即:字体、配色、背景、样式效果和元素等影响模板的使用。
有的PPT模板设计师为了省事完全不做这个主题配色,导致使用者下载了之后根本就无法替换颜色。
这里推荐可以去KOPPT,那里面的模板全被设定了主题色,一换就变为自己设定的颜色。
如果做完整个PPT之后发现里面的文字需要替换,但是整个PPT出现的次数有太多,怎么办呢?
有时候你下载的模板,有可能里面的形状既有圆形又有方形甚至还有多边形等等。
做自己的模板我们就需要按照演示的流程来做,即:封面、目录、过渡、内容、封底5个部分。
为什么这样呢,这样做的好处会使整个模板统一一致,即不会打乱你的整体逻辑架构又能帮你理清思。
封面就很重要,好比两人约会第一印象很重要。封面做的好会使观众更有兴趣听你讲。
对于目录,传达整体的信息和故事脉络即可,可以修饰,但不可太过于设计和修饰,不然会主次倒置的。
过渡页只是起到一个引导作用,也是最能区分所有页面的一页P,可以做一些提示性的设计,比如用色块,图标等之类的。
对于内容页的制作,可以先用色块来规划一下排版,不过这是建立在你已经把整体信息罗列好了的前提下。